群馬県での車庫証明の注意点

群馬県で車庫証明申請をする際に注意する点をまとめました。特に当事務所でメインで取り扱っている高崎警察署、藤岡警察署、富岡警察署、安中警察署での注意点を中心に記載してあります。

保管場所標章

申請書の様式

群馬県の様式でなくとも申請可能です。ただし、「4枚」綴り(5枚綴りのものでも可)のものである必要があります。都道府県によって、枚数が違うところがありますので注意してください。
当事務所にご依頼いただくお客様の中にも、たまに3枚綴りのものを送ってこられる方がいらっしゃいますが、群馬県での申請には使えませんので、修正が必要となります。
5枚綴りの申請書の場合は、そのまま送っていただいても大丈夫です。押印箇所も群馬県の場合、同じく4カ所になります。

また、当事務所にご依頼の際は、申請書の日付は記入しないでお送りください。

保管場所の住所

車庫証明申請書の「自動車の保管場所の位置」の欄は、その住所をしっかりと書いてください。「自動車の使用の本拠の位置」と「自動車の保管場所の位置」が同じ場合でも”同上”などの記載はNGです。
また、保管場所の位置の住所にアパート等の部屋番号を記載しないようにしてください。

当事務所でご依頼いただく際に極希に保管場所の住所が分からない(もちろん場所は分かっているわけですが)と、ご相談がある場合があります。こうした場合もご依頼いただければ、調査の上対応いたしますのでご安心ください(別途、料金がかかる場合があります)。

申請者の氏名

申請者の氏名の欄の「フリガナ」を忘れず記載するようにしてください。窓口で記載するように指導される場合が多々あります。特に色々な読み方が出来たり、珍しい名字やお名前の場合は、お願いいたします。

車庫証明手続きを当事務所にご送付いただいた書類にフリガナが振っていなかった場合は、お電話などで確認させていただくために申請までお時間を頂く場合がございます。

自認書

車庫証明の申請者様ご自身が、駐車場の所有者の場合に添付する書類になります。たとえ同居のご夫婦や親子の場合でも、申請者様以外の所有の場合は、自認書ではなく、「使用承諾書」が必要になってきますので、注意してください。
また、こちらに押印する印鑑は申請書に押印した印鑑と同じものを押印するようにしてください。

使用承諾書

車庫証明の申請者様以外の方が所有する土地(駐車場)に車を置く場合に必要な書類です。駐車場の所有者の方や管理人の方の署名(記名)・押印が必要になります。
保管場所の位置や使用期間など間違えのないようにしましょう。間違えがあった場合、所有者様や管理者様の訂正印が必要となってしまいます。

使用承諾書に代えて「賃貸借契約書」の写しなどでも申請は可能ですが、その契約書の内容(記載)によっては申請を受け付けてもらえない場合がありますので、ご注意ください。具体的な例としては、「アパートの契約書に駐車場の記載もあったが、契約の開始日のみの記載しかなく、契約の終了日(期間)の記載がなかった。」「契約書に管理者の押印がなかった」などがあります。

また、県営住宅や市営住宅の場合、管理者の承諾に加えて、住宅公社などでの使用承諾書の発行手続きが必要となるケースがあります。

こうしたケースでの使用承諾書の取得代行なども、当事務所は対応しておりますので、必要な場合はお気軽にお問い合わせ・ご依頼ください。

配置図・所在図

配置図とは、車庫証明にかかる車の駐車位置(どこにどう止めるか)を示した図です。
配置図には、車の保管場所(駐車場)の「前面道路の幅」「前面道路から駐車場への出入口とその幅」「駐車場内のどこに車を置くか」の3点を忘れずに記載してください。駐車区画に番号など振られているときは、そちらも記載してください。

また安中警察署や高崎警察署では、保管場所の収容可能台数も書面に記載していない場合は、窓口で聞かれますので、確認しておきましょう。

所在図は、使用の本拠の位置・保管場所の周辺を含めた地図です。ネット上の地図などを添付しても構いません。その際は場所をマーカーするなど、ひと目でわかるようにしてください。周辺に目印になるもの(公共施設やお店など)が載っていればなおいいです。

使用の本拠と保管場所が離れている場合には、その2カ所を載せて2点間の直線距離を記載してください。このとき、「2点間の直線距離が2km以内」であることが条件です。それ以上の距離では、車庫証明の申請は認められませんので、ご注意ください。

所在(営業)証明書類

例えば東京の本社で車を購入して、群馬県高崎市の営業所でその車を使用するといった場合、その会社が高崎市に営業所を持っているということを証明する必要があります。これを所在証明や営業証明といいます。
上記の例のような場合、車庫証明申請の際、所在証明書類として、会社名の入った高崎営業所の公共料金の領収書や消印の入った郵便物のコピーを添付する必要があります。請求書はダメです。

また、公共料金の支払いなどは、すべて本社で行っており、高崎営業所の住所が入った領収書がないといった場合や高崎営業所への郵便物はすべて会社名と違う屋号で届くなどの場合、市役所で営業証明書を取得したりという方法もあります。

所在証明・営業証明の準備にお困りの際には、当事務所で準備・対応することも可能ですので、ご相談下さい。

群馬県の車庫証明申請書ダウンロード

群馬県の車庫証明に必要な申請書等はこちらからダウンロードしてお使い頂けます。

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